Instituição
Unidade Local de Saúde de São JoãoAutores:
Elias Moreira, Ricardo Carvalho, Eliana Moreira, Pedro SoaresO que foi feito ?:
Implementação de um sistema de duplo lote num serviço de medicina interna de um hospital central.
Porque foi feito ?:
A implementação do duplo lote implica uma reformulação do stock dos serviços clínicos e a gestão do processo de armazenamento por parte dos serviços farmacêuticos que
contribuirá para a diminuição de erros e problemas associados ao uso do medicamento, através do cumprimento dos critérios definidos de organização e armazenamento dos produtos.
Como foi feito?:
O processo baseia-se na existência de dois lotes com igual quantitativo por cada referência constituinte do perfil de medicamentos. Cada lote de cada referência é segregado por uma barreira física (uma caixa ou separador) e identificado por um kanban que sinaliza o término dos quantitativos nesse mesmo kanban. Este
sistema consiste em cartões associados a um inventário, ou seja, com um código de barras identificativo do medicamento/produto de saúde a repor, bem como o respetivo nome, quantidade de stock a ser reposta e serviço clínico.
O que se concluiu?:
Foi possível ajustar o número de referências, bem como os quantitativos dos medicamentos, às necessidades do serviço clínico, tendo-se reduzido os custos associados ao inventário. O tempo despendido pelas equipas de enfermagem antes e depois da implementação não foi, à data deste poster, objetivamente medido, embora haja um feedback muito positivo dos enfermeiros no que respeita a essa matéria.
Adicionalmente, este método torna o processo de armazenamento e gestão de prazos de validade mais eficiente (através da garantia do cumprimento da norma first expired, first out (FEFO)), sinaliza os produtos com prazo de validade a expirar e movimenta produtos para locais com maior consumo expectável, além de ampliar a perceção dos consumos reais dos produtos pelos SFA, permitindo uma gestão mais criteriosa do circuito do medicamento.
O que fazer no futuro?:
Futuramente, e na emergência de melhores e mais eficazes formas de trabalhar, será importante avaliar a implementação de sistemas automatizados de monitorização e de identificação dos lotes a repor, como por exemplo o desenvolvimento de kanban’s virtuais.
Palavras chave :
Duplo LoteServiço clínico
Reposição
